Création et Gestion des Sous-totaux Multiples dans Excel

Apprenez à générer un deuxième groupe de sous-totaux dans Excel en suivant un processus méthodique, en utilisant des fonctionnalités avancées pour regrouper les données par années et somme du chiffre d'affaires.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous comprendrez comment créer un deuxième groupe de sous-totaux dans Excel. Vous commencerez par développer la totalité des lignes de votre tableau en cliquant sur le bouton approprié. Ensuite, en sélectionnant une cellule à l'intérieur du tableau, vous accéderez à l'onglet Données pour choisir l'option Sous-totaux. Vous apprendrez à regrouper les données par années et à calculer la somme du chiffre d'affaires hors-taxe pour chaque année. La leçon détaille également l'ajout de niveaux de sous-totaux et comment visualiser les données avec les boutons de sélection. Par exemple, pour le commercial M. Buchanan, vous verrez des sous-totaux pour les années 2011 et 2012, ainsi qu'un total général. Ce processus permet d'obtenir une vue détaillée et organisée des performances par année et par commercial.

En terminant cette leçon, vous serez capable d'utiliser les sous-totaux pour transformer des données brutes en informations analytiques exploitables, facilitant ainsi la prise de décision basée sur des faits concrets.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

1. Apprendre à créer un deuxième groupe de sous-totaux dans Excel.

2. Savoir regrouper les données par années.

3. Calculer la somme du chiffre d'affaires pour chaque année sélectionnée.

4. Comprendre l'utilisation des niveaux de sous-totaux pour une analyse approfondie.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des compétences de base en utilisation d'Excel, spécifiquement en ce qui concerne la manipulation et la gestion des tableaux de données.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les analystes de données, les comptables, les contrôleurs de gestion et tout professionnel ayant besoin d'analyser des données financières ou commerciales de manière structurée dans Excel.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Excel, vous pouvez explorer des logiciels comme Google Sheets, LibreOffice Calc ou des outils spécialisés comme Tableau pour l'analyse de données avancée.

Questions & Réponses

La fonction Somme est utilisée pour calculer le sous-total du chiffre d'affaires hors-taxe.
En cliquant sur le bouton 1, vous pouvez visualiser uniquement le chiffre d'affaires global de l'entreprise.
Les niveaux de détails disponibles sont le chiffre d'affaires global (bouton 1), le détail par commercial (bouton 2), le détail année par année pour chaque commercial (bouton 3), et la totalité des lignes sans détails masqués (bouton 4).